WebshopNeem Contact Met Ons Op

BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Dit privacybeleid vertelt u over de persoonsgegevens die wij van u verzamelen wanneer u informatie, offertes of monsters aanvraagt via onze contactformulieren, wanneer u een zakelijke relatie met ons aangaat of wanneer u bij ons solliciteert.

Bij het verzamelen van dergelijke informatie treden wij op als een gegevensbeheerder en zijn wij wettelijk verplicht (EU-verordening 2016/679 (RGPD)) om u informatie te verstrekken over ons, waarom wij uw gegevens gebruiken, hoe wij uw gegevens gebruiken en welke rechten u heeft.

Solar Screen International S.A., een vennootschap naar Luxemburgs recht, stelt alles in het werk om haar wettelijke verplichtingen in dit verband na te komen. De prioriteit van het bedrijf is om alle persoonsgegevens rechtmatig, eerlijk, transparant en veilig te verwerken.

**Wie we zijn

Wij zijn Solar Screen International S.A. en hebben meer dan 35 jaar ervaring in de distributie van zelfklevende raamfolies.

Het hoofdkantoor van de onderneming is gevestigd te 18, rue du Commerce, L-3895 Foetz (Telefoon: +352 26 00 84 82, Fax: +352 26 00 84 83, E-mail: gdpr@solarscreen.eu).

Wij zijn niet verplicht om een functionaris voor gegevensbescherming te hebben. Vragen over het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u richten aan bovenstaand adres.

U gaat een commerciële relatie met ons aan - Informatie voor klanten/kopers.

Als er een contractuele en/of commerciële relatie met u bestaat of als wij in gesprek zijn om een relatie aan te gaan (klanten, prospects, leveranciers, partners), kunnen wij u om bepaalde gegevens vragen om ons contract uit te voeren.

In deze context kunnen we :

  • Uw naam en contactgegevens: voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, postadres, adres van de site en/of leveringsadres (indien van toepassing);
  • Uw bankrekeningnummer (alleen in het kader van een contractuele relatie)
  • Indien nodig, technische documenten (plannen, foto's, ...) om uw offerte op te stellen.

De persoonsgegevens worden bewaard voor de duur van onze contractuele relatie en tien jaar daarna.

Wij kunnen sommige van uw gegevens echter langer bewaren om te voldoen aan onze verplichtingen die voortvloeien uit verjaringstermijnen en/of andere wettelijke verplichtingen.

U wenst informatie, een offerte of monsters te verkrijgen - Informatiebericht gebruikers contactformulieren.

Wanneer u een van onze contactformulieren gebruikt (via de volgende links: https://www.solarscreen.eu/contact/fr en https://www.coverstyl.com/fr/contact) moet u enkele van uw persoonsgegevens invoeren.

Of u nu een individu bent of een professional, het kan zijn dat we moeten verwerken:

  • De naam van uw professionele structuur
  • Uw voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres;
  • een persoonlijk kenmerk: uw titel
  • geografische gegevens: land van interventie, postcode en stad

Solar Screen International S.A. verwerkt uw gegevens om aan uw verzoeken te voldoen en om u eventuele monsters toe te sturen.

Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Wij kunnen sommige van uw gegevens echter langer bewaren om te voldoen aan onze verplichtingen die voortvloeien uit verjaringstermijnen en/of andere wettelijke verplichtingen.

U solliciteert naar een functie bij ons bedrijf - Informatie voor kandidaten.

Wanneer u naar een baan solliciteert, vragen wij u een sollicitatiebrief en een curriculum vitae in te dienen. Wij gebruiken deze informatie om uw aanvraag te verwerken.

De verstrekte informatie zal door onze personeelsdienst vertrouwelijk worden behandeld.

Als uw aanvraag niet wordt gehonoreerd, ontvangt u daarvan bericht.

Als uw sollicitatie aan onze verwachtingen voldoet, nemen wij contact met u op voor een gesprek. Uw gegevens worden na een periode van 12 maanden definitief verwijderd.

Nieuwsbrief

Om u in te schrijven voor onze nieuwsbrief heeft u alleen een e-mailadres nodig.

Uw e-mailadres wordt door ons bewaard totdat u besluit zich eventueel af te melden voor onze nieuwsbrief.

MailChimp

Wij maken gebruik van de diensten van MailChimp om onze nieuwsbrief te versturen. De verstrekker van deze dienst is Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Avenue NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

MailChimp is een dienst die het versturen van nieuwsbrieven organiseert en analyseert. Uw e-mailadres dat u bij de inschrijving voor de nieuwsbrief hebt ingevoerd, wordt opgeslagen op de servers van MailChimp in de VS.

MailChimp heeft een EU-VS Privacy Shield certificaat. Dit "Privacy-Shield" is een overeenkomst tussen de Europese Unie (EU) en de Verenigde Staten om de naleving van de Europese privacynormen in de VS, waaronder de GDPR, te waarborgen.

Zie voor meer informatie het Privacybeleid van MailChimp.

Het gebruik van MailChimp-diensten is gebaseerd op ons legitieme belang om een veilig en gebruiksvriendelijk beheersysteem voor onze nieuwsbrief te gebruiken.

Als u niet wilt dat MailChimp uw e-mailadres analyseert, kunt u zich te allen tijde afmelden voor onze nieuwsbrief. Daartoe bevat elke e-mail die als onderdeel van de nieuwsbrief wordt verzonden een passende link waarmee u zich kunt afmelden.

**Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Uw informatie kan intern worden gedeeld door de verschillende betrokken afdelingen. De werknemers en medewerkers van Solar Screen zijn gebonden door een geheimhoudingsclausule.

Wij delen uw gegevens niet met derden.

**Hoe we uw gegevens beschermen

Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus. Wij hebben intern beleid en controles om ervoor te zorgen dat uw gegevens niet verloren gaan, per ongeluk worden vernietigd, verkeerd worden gebruikt of openbaar worden gemaakt. Uw gegevens worden opgeslagen op onze beveiligde servers en zijn alleen toegankelijk voor ons personeel tijdens de uitvoering van hun taken.

**Uw rechten.

Onverminderd de beperkingen uit hoofde van de GDPR heeft u een aantal rechten uit hoofde van de Data Protection Act:

  • Recht op toegang: om op verzoek zowel toegang tot als een kopie van de verwerkte persoonsgegevens te verkrijgen
  • Recht op rectificatie: om uw persoonsgegevens te laten rectificeren als deze onjuist of onvolledig blijken te zijn.
  • Recht op wissen: om uw gegevens te laten wissen wanneer er geen reden meer is om ze te verwerken
  • Recht op beperking van de verwerking: om een beperking te verkrijgen van de verwerking van uw gegevens die onjuist of niet langer noodzakelijk zijn.
  • Recht van verzet: om stopzetting van de verwerking van uw gegevens te verkrijgen wanneer er geen dwingende legitieme redenen zijn om ze te verwerken.
  • Recht op overdraagbaarheid: om de overdracht van uw gegevens aan een derde in een toegankelijk formaat te verkrijgen
  • Recht om geautomatiseerde verwerking te weigeren: om te verkrijgen dat gegevens niet volledig automatisch zonder menselijke tussenkomst worden verwerkt.

Als wij uw persoonsgegevens op een andere dan de eerder genoemde manier zouden verwerken, zullen wij contact met u opnemen om u hierover te informeren en om uw toestemming te vragen, indien nodig.

Als u een klacht wilt indienen over ons gebruik van uw persoonsgegevens, geven wij er de voorkeur aan dat u eerst contact met ons opneemt via onze speciale e-mail gdpr@solarscreen.eu, zodat wij uw klacht kunnen doorverwijzen naar de bevoegde autoriteit (CNPD).

U kunt echter ook rechtstreeks contact opnemen met de CNPD via hun website www.CNPD.lu of hen aanschrijven op het volgende adres

Nationale Commissie voor Gegevensbescherming

Klachtenafdeling

1, avenue du Rock

L-4361 Esch-sur-Alzette

**Update van ons privacybeleid

Wij zullen deze informatie regelmatig herzien en waar nodig bijwerken om zo goed mogelijk te voldoen aan de toepasselijke regelgeving en eventuele wijzigingen daarin.

Solar Screen International S.A. raadt degenen voor wie dit privacybeleid van belang is aan om deze pagina regelmatig te controleren op wijzigingen.